Thực hiện Kế hoạch số 42/KH-EVNPSC ngày 07 tháng 3 năm 2019 của Trung tâm dịch vụ sửa chữa EVN về kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2019 trong đó có nội dung triển khai, phổ biến các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ; hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
Ông Lê Hồng Thạch, Phụ trách Phòng Hành chính và Lao động phát biểu lễ khai giảng
Nhằm kịp thời cập nhật những kiến thức mới, giúp CBCVN thuộc khối phòng nghiệp vụ cơ quan Trung tâm nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan đi vào nề nếp và đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị trong những năm tiếp theo, Phòng Hành chính & Lao động phối hợp cùng Phòng Kỹ thuật & An toàn tổ chức buổi hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; thể thức kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; Module quản lý công việc trên hệ thống văn phòng điện tử.
Tham dự hướng dẫn có CBCNV của 4 phòng chức năng thuộc cơ quan Trung tâm: Phòng HC&LĐ, TC&KT, KT&AT, KH&VT. Lớp học diễn ra trong 02 ngày (từ ngày 30/9-01/10/2019). Nội dung hướng dẫn tập trung vào các chuyên đề: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Hướng dẫn lập hồ sơ công việc giấy và hồ sơ điện tử trên môi trường mạng và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Đăng ký, phát hành văn bản điện tử, văn bản ký số; Module quản lý công việc trên văn phòng điện tử.
Cán bộ công nhân viên khối cơ quan EVNPSC tham gia đầy đủ lớp hướng dẫn nghiệp vụ
Qua 02 ngày hướng dẫn, CBCVN đã nắm bắt được những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ, nhất là công tác văn thư điện tử, lưu trữ điện tử theo Quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam làm nền tảng tiến tới hoàn thiện và thực hiện triệt để công tác văn thư, lưu trữ trên môi trường điện tử./.
Bùi Thị Thúy Hằng - P.HCLĐ